CETRI
Le Centre tricontinental – CETRI (www.cetri.be, Louvain-la-Neuve) engage :
Un/e gestionnaire (temps plein)
Contrat à durée indéterminée (avec période d’essai)
Passeport APE requis – Entrée en fonction le 1er septembre 2012
Candidatures (lettre de motivation + CV + passeport APE)
à envoyer pour le 17 juin au plus tard
à duterme@cetri.be.
Fonction
> Le/la gestionnaire est en charge de la gestion administrative, financière et logistique du CETRI. Il/elle coordonne aussi le pôle documentation. Il/elle assure ses fonctions sous la responsabilité du directeur.
Tâches principales
> Gérer la comptabilité et la trésorerie. Traiter les mouvements financiers, conventions, factures, notes de frais.
> Gérer les relations avec le secrétariat social, le paiement des salaires, des assurances.
> Assurer le suivi budgétaire et comptable, la réalisation des budgets, clôtures et vérifications annuelles.
> Suivre les règles administratives (asbl, comptabilité, fiscalité) et les directives des bailleurs (DGD, Fédération Wallonie Bruxelles, Région wallonne, autres).
> Préparer les dossiers et rapports aux bailleurs, systématiser l’appel aux dons et prospecter appels d’offre et autres sources de financement.
> Tenir à jour la formalisation des procédures et règles du CETRI (« guide interne »).
> Contrôler la gestion des ventes, abonnements et stocks des publications du CETRI.
> Superviser le Centre de documentation et la rubrique « Revues du Sud » sur www.cetri.be.
> Assurer commandes et achats de matériel de fonctionnement. Gérer le parc informatique.
> Gérer l’entretien du bâtiment et les locations des 9 chambres du Fonds tricontinental à des étudiants/chercheurs du Sud.
Profil
> Motivation pour l’objet social du CETRI (www.cetri.be).
> Diplôme universitaire.
> Compétences/expériences en matière d’administration et gestion, maîtrise des outils informatiques correspondants.
> Connaissance/expérience des formats des principaux bailleurs de fonds.
> Capacité de rédaction de dossiers et rapports, souci de la finition.
> Facultés d’organisation et d’initiative, sens pratique.
> Connaissance de l’anglais (et de l’espagnol).
> Passeport APE (délivré par le Forem).